公司體系認證的具體步驟如下:
1.確定認證標準:確認公司需要選用的體系認證標準,例如ISO 9001質(zhì)量管理體系認證、ISO 14001環(huán)境管理體系認證、ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系認證等。
2.梳理公司體系文件:編寫、修訂和完善公司的體系文件,包括政策、程序、工作指導書等。如有必要,可以與認證公司溝通處理。
3.完成內(nèi)部審核:對公司的體系文件進行內(nèi)部審核,核實其與認證標準的符合度,并提出改進建議。
4.確定外部審核機構(gòu):根據(jù)認證標準的要求,選擇合適的外部審核機構(gòu),進行認證申請。
5.進行認證準備工作:根據(jù)外部審核機構(gòu)的具體要求,進行相關(guān)體系文件和記錄的整理、分析和準備,開展一階段審核。
6.實施現(xiàn)場審核:外部審核機構(gòu)派駐審核員到公司進行現(xiàn)場審核,同時與相關(guān)員工進行交流,以評估公司體系的有效性和符合度。
7.處理審核結(jié)果:審核機構(gòu)根據(jù)現(xiàn)場審核的結(jié)果,對公司的體系作出評價,并提出改進建議。
8.實施改進措施:根據(jù)外部審核機構(gòu)的建議和自身的問題,及時實施改進措施并進行內(nèi)部審核。
9.進行認證決策:外部審核機構(gòu)根據(jù)審核結(jié)果和公司的改進措施,決定是否頒發(fā)認證證書。
10.認證證書和標志使用:如通過認證,公司可以使用認證證書和相關(guān)標志,進行推廣和宣傳。
11.維持和改進體系:獲得認證后,公司需要定期開展體系內(nèi)部審核、管理評審,以及繼續(xù)改進體系,確保持續(xù)符合認證標準的要求。
上述步驟僅為一般性建議,具體的認證流程和要求可能因不同的認證標準和外部審核機構(gòu)而有所差異,公司在進行體系認證前應(yīng)詳細了解相關(guān)的認證要求和流程。